مایکروسافت پراجکت سرور
پراجکت سرور (Microsoft Project Server) راهکاری برای مدیریت پروژه تحت سرور محسوب می شود. در واقع مایکروسافت پراجکت سرور یک سامانه جامع و متمرکز برای مدیریت همه ی پروژه ها و منابع یک سازمان توسعه داده شده است. این سامانه قدرتمند ساخته ی مایکروسافت با وجود عمر کوتاه خود در مقایسه با نمونه های مشابه، از رهبران بازار به شمار می رود. این محصول هم اکنون بیش از 20 میلیون کاربر در دنیا دارد.
فروش قانونی نسخه ی اصلی (اورجینال) لایسنس مایکروسافت پروجکت سرور
تنها عرضه کننده ی قانونی و رسمی لایسنس های نسخه ی اصلی (اورجینال) پروجکت سرور و همکار رسمی تجاری مایکروسافت در ایران
در حال حاضر یکی از اساسی ترین نیازهای مدیران و صاحبان شرکت های بزرگ و کوچک پیشرفت توانایی مدیریت بر روی فعالیت های موجود در سازمان و همچنین سنجش میزان یکپارچگی عملکرد سازمان با استراتژی های تعیین شده در سطوح مختلف شرکت است.
این کار ها چه به صورت وظایفی گسترده و متمرکز در سطح افراد و واحدهای کوچک سازمانی و چه به صورت پروژه هایی ساخت یافته در همه ی سازمان ها در هر ابعادی وجود دارند. با گسترش تنوع فعالیتهای موجود در سازمان و نیز وسعت اهداف، این روند پیچیده شده و همواره کارشناسان به دنبال ابزارها و روش هایی هستند که بتوانند اطلاعات مربوط به عملکرد روزانه سازمان را یکجا مشاهده ، تحلیل و مدیریت کنند.
مایکروسافت پراجکت سرور ابزاری است که بدین منظور طراحی و گسترش داده شده است. این نرم افزار شما را قادر می سازد تا تک تک پروژه های سازمانی و یا وظایف تعریف شده برای افراد در واحدهای مختلف یک سازمان را بررسی نمایید و در کنار مدیریت آن ها با وارسی لحظه ای میزان پیشرفت هر یک، از میزان تحقق اهداف خرد و کلان در آن سازمان آگاه شوید.
مرکز پروژه امکان گزارش گیری از اطلاعات پروژه های یک سازمان را در سطح پروژه فراهم می کند. مدیران پروژه می توانند وارد جزییات یک پروژه شوند. امکان تعریف فیلد سفارشی سازمانی برای وظایف، پروژه ها و منابع وجود دارد. (این امکان در مایکروسافت پروجکت (MSP) نیز برای یک پروژه وجود داشت.)
مدیر پروژه نیاز دارد بتواند وظایف پروژه را بین اعضای تیم توزیع کند و در خصوص طرح های پروژه با آنها تعامل نماید. توزیع وظایف پروژه بین اعضای تیم از طریق صفحه نخست PWA انجام می شود. اعضای تیم می بایست آخرین وضعیت وظایفی که به آنها محول شده است را به اطلاع مدیر پروژه برسانند. مایکروسافت پروجکت امکان تعامل الکترونیکی بین اعضای تیم و مدیران پروژه را فراهم کرده است و اعضای تیم می توانند وضعیت وظایف شان را از طریق PWA و لیست وظایف من و یا برگه کار (time sheet) به روز نمایند.
امکان آنالیز حجم کار قابل انجام توسط منابع پروژه، هم در سطح پروژه و هم در سطح منبع در "مرکز منابع" مایکروسافت پروجکت سرور فراهم شده است. این قابلیت سازمان ها را قادر می سازد منابع مورد نیاز در آینده را پیش بینی کنند و از منابع موجود به شکل موثری استفاده نمایند.
تعریف نماها در PWA نسبت به مایکروسافت پروجکت (MSP) بسیار ساده تر و قوی تر شده است. پروجکت سرور سفارشی سازی های مربوط به تقویم ها، نماها، جدول ها، فیلترها و فیلدها را در یک ناحیه جامع سازمانی (Enterprise Global area) ذخیره سازی می کند و هر بار که کاربران پروجکت (MSP) را مجددا باز کنند آخرین نسخه ذخیره شده در این ناحیه سازمانی را دریافت میکنند و بدین ترتیب از تغییرات ناخواسته در استاندارد سازیهای سازمانی محافظت می شود.
برای هر پروژه منتشر شده در پروجکت سرور یک فضاری کاری پروژه ایجاد می شود. فضای کاری پروژه یک تیم سایت از شیرپوینت است که اعضای پروژه می توانند مستندات، مشکلات و ریسکهای پروژه را در آن به اشتراک گذارند.
کاربرد های رایج پراجکت سرور
برای مدیران ارشد و اجرایی
گزارش های مختلفی برای هر پروژه در مرکز پروژه های سایت( PWA) در دسترس است. مدیران می توانند جزئیات و زمانبندی هر پروژه را ببینند. هرگونه اطلاعاتی در سطح پروژه، وظایف و منابع به دلخواه مدیران قابل جمع آوری و نمایش است.
برای مدیران پروژه ها
به کمک پراجکت سرور، مدیر پروژه قادر خواهد بود تا حول و حوش پروژه با تیم خود ارتباط برقرار کند و وظایف را بین آنها تقسیم کند. افراد تیم پروژه می توانند مسئولیت هایشان را در پروفایل شخصی خود مشاهده کنند. آخرین تغییرات در هر قسمت از پروژه توسط افراد تیم به مدیر اطلاع رسانی شده و در صورت موافقت و صلاحدید مدیر، در پروژه اعمال خواهد شد.
قابلیت جالب دیگر سامانه این است که هر کدام از سازمان و مدیریت پروژه را قادر می سازد تا نیازهای خود به هر منبع را پیش بینی کنند و استفاده بهینه ای از منابع داشته باشند.
همچنین می توان با استفاده از پراجکت دستمزد هر نفر را بر مبنای اطلاعات این ابزار پرداخت کرد. قسمت برگه زمانی (Timesheet) نیز به همین منظور در برنامه تعبیه شده است. در آن می توان مقدار کار هر فرد را در پروژه ها و در دیگر کارهای غیرپروژه ای ثبت کرد. از این داده ها برای محاسبه کل کارکرد فرد در ماه استفاده می شود.
می توان هر پروژه را جداگانه ایجاد کرد که آن را فضای کاری پروژه می نامند. افراد حاضر در تیم می توانند تمامی اسناد، ریسک ها، مشکلات و اطلاعات مورد نظرشان را در این محل به اشتراک بگذارند.
خرید پراجکت سرور: لایسنس پراجکت سرور| لایسنس اورجینال Project Server | پروجکت سرور اورجینال
Project Server
A flexible solution for project portfolio management (PPM) and everyday work.
Flexible project portfolio management
Microsoft Project Server is a flexible on-premises solution for project portfolio management (PPM) and everyday work.
Access anywhere
As part of SharePoint (licensed separately), Project Server enables team members, project participants, and business decision makers to get started quickly, prioritize project portfolio investments, and deliver the intended business value from virtually anywhere.
Microsoft extends the capabilities of Microsoft Project with Project Server and Project Web App (PWA, formerly Project Web Access). Microsoft Project Server stores project information in a central SQL Server database, protected from unauthorized access and corruption. A Project Administrator can control security defining users and access rights.
The Project Center supports reports across an organization at the project level. Managers can drill down into project details. Tasks, Projects and Resources can have Enterprise Custom Fields defined (similar to Custom Fields in the Microsoft Project desktop application).
The project manager needs to communicate project plans and to distribute task assignments to team members. The assignment of tasks can be distributed to team member home pages in PWA. They need to communicate status and changes to keep the project manager up to date. Project Server supports electronic communication over the web via PWA. Team members can update their tasks' status via PWA and the My Tasks list or via a Time Sheet.
Resource workloads can be analyzed by project and by resource with the Resource Center, allowing organizations to forecast future resource requirements and make more efficient use of resources.
The view definition is easier to understand and more robust with PWA than with Microsoft Project. Views can be protected to assist standardization. Project Server stores custom calendars, views, tables, filters, and fields, in an Enterprise Global area where users have access to the latest version every time they restart Microsoft Project.
For each published project in Microsoft Project a Project Workspace can be created. A Project Workspace is a Microsoft SharePoint Teamsite where the Project team can share documents, issues and risks.