Membuat Absen dengan Google Form
Anang @matikzone - v.gd/absenv.gd/absensi - v.gd/absensee - vidio
بِسْمِ اللَّهِ الرَّحْمَٰنِ الرَّحِيم
Jamannya HP, kemana-mana bawa HP, absenyapun pakai HP. Anti ketinggalan, anti lecek...
Seluruh bagian materi ini Bisa dikerjakan dengan HP, termasuk copy paste daftar namanya.
1. Buka google form atau s.id/gform. Buat satu format soal saja. Bagian isian soal dikosongkan, tidak diperlukan. Atau diisi moto juga bisa... Suka-suka aja...
2. Pilih tipe soal Multiple Choice Grid (kisi pilihan ganda)
3. Bagian Rows (baris) diisi nama siswa, bisa copy paste dari excel atau word. Bagian columns (kolom) diisi keterangan.
4. Agar ketika buka form, kita tidak perlu capek isi setiap siswa, maka bisa dibuat form yang sudah terisi (hadir semua). Tinggal mengganti beberapa saja siswa yg tidak hadir...
Klik: Menu Form (titik 3 atas) - Get Pre-filled Link (dapatkan link yg sudah terisi, lalu diisi hadir semua) - Get Link (dapatkan link) - Copy Link (salin link)
5. Selesai. Links bisa dipendekkan dengan bit.ly, gg.gg, s.id, v.gd, is.gd, dll.
Kita hanya perlu mengganti beberapa siswa yang tidak hadir saja...
6. Hasil absensi bisa dibuka di bagian response, dan disimpan dalam bentuk excel.
Catet:
Sekali mendayung, 3 samudra terlampaui... Bisa kita tambahkan sebelum atau sesudahnya form catatan materi yang diajarkan. Bisa simple berupa jawaban paragraf (panjang), atau detil sesuai kebutuhan.
Langkah2 di atas adalah satu form untuk absen 1 kelas.
Yang mengisi absen adalah guru, jadi tidak perlu membagikan link.
Level Lanjutan...
Bagaimana jika lebih dari 1 kelas? Kan banyak form, jadinya banyak link juga dong?
Kita bisa membuat lebih dari 1 kelas dalam 1 form dengan menambahkan section (bagian) baru. Jika 2 kelas maka ada 3 section, 3 kelas 4 section, dst. Section pertama untuk pilihan kelas.
Pendahuluan
Buat dulu seluruh section (bagian), absen masing2 kelas seperti langkah di atas...
Section 1: Pilih Kelas
Section 2: Kelas pertama
Section 3: kelas kedua
.................dst
(Tanda + dilinkari, untuk menambahkan format soal di masing2 section)
Section 1 untuk pilihan kelas.
Tipe: Multiple Choice
Klik Menu soal bawah, pilih Go to section based on answer (buka bagian berdasarkan jawaban), lalu tentukan tujuan section masing2 option.
Section 2
Untuk section 2 dan seterusnya, kecuali section terakhir. Mengganti tombol NEXT (berikutnya) menjadi SUBMIT (kirim). Karena kita ngisi absen perkelas, tidak langsung semua.
Section 3 dst
Ulangi seperti section 2
*** Cek Contoh v.gd/absensi
Membuat Link Absen di Layar HP
Kalo copy paste links terus (apalagi ngetik dari catatan) kan gak asyik. Maka kita buat link di layar utama (Home) HP kita.
1. Buka Google Form Absennya, menggunakan link Pre-Fillednya (link isian hadir hadir semua tadi).
2. Klik Menu Browser (contoh disini pakai Chrome)
3. Pilih Tambahkan ke Layar Utama
Setelah sekali absen (submit/kirim) kalau kita pilih Submit Another Response (mo ngisi lagi), halaman absen yang kebuka adalah halaman asli yang blank kosong. Jadi sebaiknya tutup tab/browser lalu buka lagi dari layar depan/home.
Tapi yang cepet, link disisipkan di pesan halaman konfirmasi kalo respon berhasil dikirim... Sehingga Submit Another Response TIDAK diperlukan lagi.... Tinggal pencet, otomatis refresh kembali ke form isian. Cukup diketik saja, misalnya v.gd/absensi maka hasil otomatis ngelink, seperti ketika kita ketik dan kirim di WA.
Copy Paste Daftar Nama
Bisa dari Excel atau Word yang sudah kita miliki... Klo ndak punya, minta filenya ke bagian kurikulum :). Paste di Rows (baris) paling atas...
Share Ringkasan Absennya
Kita bisa menshare Ringkasan Absennya ke Orang Tua siswa atau siapa yang membutuhkan. Seperti ketika ada masalah dengan hasil belajar si anak di akhir semester, kita bisa menunjukkan rekam jejak kehadirannya. Bahasa kerennya, Si anak bolosan, akibatnya nilai jelek banget gitu...
1. Klik Menu Form - Settings - General (umum), centang bagian See Summary Chart and Text Responses lalu Save simpan.
2. Klik bagian Responses - Menu Form - Print (akan terbuka halaman tampilan respon, silakan copy link nya dan link siap dikasihkan)
*** Cek Contoh v.gd/absensee
NB:
* Karena absen Hanya untuk kita saja, sebaiknya links ya untuk kita saja. Kalau di pendekkan agar mudah diingat, sebaiknya ditambahkan password/token di awal agar tidak dibuka orang pas tak sengaja menemukan linksnya... Dipendekkan semisal v.gd/absensi
* Antara Video, Gform hasil, dan Halaman ini ada beberapa perbedaan, karena pengalaman itu terus berkembang...
* Kalau dikirim ke otang tua siswa, pasti asyik ya...
* Untuk antisipasi jika ada yg perlu dibetulkan padahal sudah terkirim, maka centang "Edit After Submit" di pengaturan. Tentu bisa diedit jika belum keluar dari halaman absen, seperti gbr berikut.
* Karena kita mengisi berulang kali, maka biarkan kosong cekbox dibawah...
Absen ONLINE, diisi SISWA
Dimasa PJJ kadang kita perlu membuat absensi untuk anak. Yang mengisi absen anak-anak. Caranya sama persis, hanya saja pada bagian nama kita menggunakan pilihan format DROPDOWN... Sebenarnya cara termudah anak2 mengetik namanya sendiri2, namun di lain waktu akan terjadi perbedaan ketikan, shg hasil statistiknya gak asyik.... Jadi, usahakan semuanya dalam bentuk pilihan, kecuali yg gak mungkin, seperti nama orang tua, no HP, dll.
Ini cuma contoh, silakan dikreasikan sendiri sesuai kebutuhan...
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe8RNuHMEqbKi-6dRg-mBmS8w1UUn41aOvSPr7bX1okgp2Jag/viewform
Statistik
https://docs.google.com/forms/d/1-P44hwVt0DhcRq5L9dzAHqOpsPDflEo7czpb03yA21w/viewanalytics
Untuk menghindari titipan absen, bisa kita batasi HANYA bisa isi respon sekali saja, otomatis anak harus login dg emailnya. Cek pengaturan.
Untuk absen yang diisi siswa/peserta, sebaiknya hanya berupa pilihan, bukan isian, kecuali ada isian no HP, alamat, dll. Klo absen kelas cukup Nama, Kelas, dan keterangan Hadir, Sakit, dkk.
Bagaimana jika absennya pakai TANDA TANGAN? Setahu kita adanya baru di form tetangga...
Keluar Pagar
Absen ONLINE dengan TANDA TANGAN
Untuk absen dengan Tanda Tangan, kita bisa menggunakan Zoho Forms.
الْحَمْدُ لِلَّهِ رَبِّ الْعَالَمِين